Москва. Компания Directum сообщила о завершении двухэтапного процесса внедрения одноименной системы электронного документооборота в компании «РуссНефть». По результатам проекта к работе в Directum подключены 200 сотрудников, в том числе высшее руководство.
«РуссНефть» — один из центральных игроков на топливном рынке России. В структуру «РуссНефти» входят 24 добывающих предприятия. Помимо своей основной деятельности, компания уделяет большое внимание соответствию мировым стандартам в области охраны окружающей среды, охраны труда и промышленной безопасности. «РуссНефть» повышает эффективность деятельности путем внедрения передовых технологий и современного нефтегазового оборудования, инвестируя в развитие собственных производственных мощностей.
При реализации масштабных инвестиционных проектов специалисты «РуссНефти» ежедневно сталкиваются с необходимостью обработки больших объемов документации, включающих договорные документы, организационно-распорядительную документацию и деловую переписку. Так, за год компания создает около 56 730 документов. Например, входящие и исходящие письма, служебные записки, приказы и распоряжения в среднем согласуются 5 специалистами, а договорные документы согласуют 10 специалистов компании. Для обеспечения эффективной работы с документами в 2010 г. руководство «РуссНефти» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. К системе предъявлялись особые требования по масштабируемости, интеграционным возможностям и отказоустойчивости при одновременной работе большого количества пользователей. В результате анализа СЭД предпочтение было отдано системе Directum, отвечавшей всем требованиям компании. Поставку и внедрение системы было поручено специалистам компании Directum.
Проект стартовал в июне 2010 г. и был реализован в два этапа. Первый этап — проектирование — включал проведение детального исследования бизнес-процессов компании и разработку проектных решений по автоматизации взаимодействия и документооборота. В ходе исследования специалистами Directum и «РуссНефть» были выделены приоритетные направления автоматизации: работа с исходящей и входящей корреспонденцией; управление организационно-распорядительным документооборотом; регистрация и согласование договоров и сопутствующих документов; ведение электронного архива документации; интеграция с системой «1С:Предприятие 8»; перенос данных из системы «Эскадо» (РКК и сканированные документы). Для решения поставленных задач были использованы возможности «Базовых модулей» Directum, а также дополнительных модулей: «Канцелярия», «Управление договорами», «Управление показателями эффективности».
Второй этап проекта — внедрение СЭД — включал конвертацию документов из системы «Эскадо», а также автоматизацию типовых процессов регистрации исходящих и входящих документов, контроля исполнения заданий, поручений и приказов, согласования договоров. Специалистами Directum была проведена дополнительная модификация стандартных типовых маршрутов системы. Для удобства процесса согласования и подписания документов реализовано автоматическое определение согласующих руководителей по иерархии организационной структуры компании «снизу-вверх». Также была организована синхронизация данных Directum и «1С:Предприятия 8» с помощью коннектора из набора средств Directum Integration Toolset.
Возможности системы Directum, а также слаженная работа команды внедрения позволили грамотно автоматизировать процесс документооборота и снизить временные затраты на создание, согласование и поиск документов, говорится в сообщении компании Directum. По результатам пройденных этапов проекта к работе в системе были подключены 200 сотрудников. На текущий момент система Directum переведена на этап промышленной эксплуатации. В ближайших планах «РуссНефти» — автоматизация новых процессов и дальнейшее развитие системы.
